GİZLİLİK POLİTİKASI VE AYDINLATMA METNİ
Son güncelleme / yürürlük tarihi: 22.10.2026
1. Veri Sorumlusu
İşletme: Archirenk (şahıs işletmesi)
Veri sorumlusu: Yasin Kertiş (ARCHİRENK şahıs işletmesi)
Vergi no: Maltepe Vergi Dairesi, VKN 5450373261
Adres: Emek Mah. Bişkek Cad. No:30 İç Kapı No:11 Çankaya/Ankara 06490
E-posta: info@archirenk.com
Archirenk; yapay zeka ve dijital danışmanlık kapsamında web sitesi, mobil uygulama, site/uygulama denetimi, düzeltme ve bakım, yapay zekâ planlama, yapay zekâ ajan kurulumu ve yönetimi, yapay zekâ entegrasyonu ve grafik tasarım ile ücretsiz mini tarama hizmetleri sunar. Bu metin, KVKK m.10 ve GDPR m.13 kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma amacı taşır.
2. İşlenen Kişisel Veriler, Amaçlar, Hukuki Sebepler ve Saklama
Aşağıdaki tablo, hizmetler kapsamında tipik olarak işlenen verileri özetler. Somut olayda hizmetin niteliğine göre sınırlı ek veriler işlenebilir; bu durumda ilgili kişi ayrıca bilgilendirilir.
| Veri Grubu | İşlenen Veriler | Amaç | Hukuki Sebep | Saklama |
|---|---|---|---|---|
| İletişim formu | Ad, e-posta, site adresi, mesaj | Talebe yanıt vermek, iletişim kurmak | Sözleşmenin kurulması/ifası ile doğrudan ilgili olması; meşru menfaat; gerekli hallerde hukuki yükümlülük | Yanıttan sonra en çok 6 ay |
| Ücretsiz mini tarama | Site adresi, e-posta, “siteye yetkim var” beyanı | Ön raporu hazırlamak ve göndermek | Talep edilen hizmetin ifası/sözleşme; meşru menfaat | Site adresi ve rapor 30 gün; süre sonunda silinir |
| Ücretli denetim ve danışmanlık hizmetleri | Müşteri iletişim bilgileri, yazışmalar, hizmet kapsamındaki site/uygulama bilgileri, herkese açık içerik, müşteri izin verirse okuma erişimi verilen alanlardaki bilgiler, fatura/ödeme ile ilgili işlem bilgileri | Hizmetin ifası, iletişim, muhasebe, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlık yönetimi | Sözleşmenin kurulması/ifası; hukuki yükümlülük; meşru menfaat | Hizmet ilişkisi ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler |
| Ödeme işlemleri | Ödeme işlemine ilişkin bilgiler; kart bilgisi işletmede saklanmaz | Ödemenin alınması, iadesi ve kayıt yükümlülükleri | Sözleşmenin ifası; hukuki yükümlülük | Ödeme sağlayıcısı ve mevzuatta öngörülen süreler |
| Teknik çerez/depolama | Dil tercihi, form güvenliği gibi teknik olarak zorunlu bilgiler | Sitenin güvenli ve düzgün çalışması | Meşru menfaat / teknik zorunluluk | Oturum süresi veya kullanıcı tercihi silinene kadar |
| Yedekler | Hizmet kapsamında işlenen verilerin yedekleri | Veri güvenliği ve iş sürekliliği | Meşru menfaat; hukuki yükümlülük | Yedeklerde en çok 30 gün |
Web sitesinde analiz/reklam çerezi kullanılmamaktadır; yalnızca teknik olarak zorunlu çerez/depolama kullanılabilir. Zorunlu olmayan çerez kullanılmaya başlanırsa onay panosu eklenir ve Çerez Politikası güncellenir.
3. Hukuki Sebeplerin Açıklaması
Kişisel veriler;
- hizmetin kurulması veya ifası için gerekli olması,
- hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması,
- yalnızca isteğe bağlı ticari iletişim için ayrı ve açık rıza bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ticari elektronik ileti gönderimi için ayrı, isteğe bağlı ve işaretsiz onay kutusu kullanılır; bu onay verilmedikçe mini tarama veya iletişim formu e-postası ticari ileti amacıyla kullanılmaz.
4. Alıcılar ve Aktarım
Kişisel veriler; hizmetin sunulması için barındırma sağlayıcısı Hetzner (Almanya), e-posta sağlayıcısı Google Workspace, ödeme sağlayıcısı sipariş onayında bildirilen ödeme sağlayıcısı, yetkili kamu kurumları ve mahkemeler ile hukuki yükümlülük kapsamında paylaşılabilir. Kart bilgisi işletmede saklanmaz.
Barındırma, e-posta ve ödeme sağlayıcıları yurt dışında olabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 ve GDPR m.44 ve devamı çerçevesinde, uygun güvenceler ve/veya ilgili mekanizmalar kapsamında yapılır. Açık rıza gereken hallerde ayrıca açık rıza alınır.
Yapay zeka araçları ölçüm ve taslak hazırlama amacıyla kullanılabilir. Her teslimat insan kontrolünden geçer. Müşterinin kişisel verisi, müşterinin bilgisi ve yazılı izni olmadan yapay zeka sağlayıcılarına gönderilmez.
5. Saklama ve Silme
Veriler, işleme amacı için gerekli süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. İletişim formu verileri yanıttan sonra en çok 6 ay saklanır. Mini tarama kapsamında site adresi ve rapor 30 gün saklanır, sonra silinir. Yedekler en çok 30 gün saklanır; silme talepleri ve süre sonu silmeleri yedeklerden en geç 30 gün içinde tamamlanır.
6. İlgili Kişinin Hakları
KVKK m.11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
GDPR m.15-22 kapsamında ise; erişim, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması, veri taşınabilirliği, işlemeye itiraz ve otomatik karar vermeye itiraz haklarınız bulunabilir. Bu haklar için info@archirenk.com adresine başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır; kimlik doğrulaması için makul ek bilgi istenebilir.
Şikâyet hakkı kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (TR) ve GDPR kapsamında yerleşik olduğunuz AB ülkesinin denetim otoritesine başvurabilirsiniz.
7. Güvenlik
Kişisel verilerin hukuka aykırı erişim, kayıp, kötüye kullanım ve ifşaya karşı korunması için makul ve uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır. Bu kapsamda erişim yetkilendirmesi, parola ve erişim kontrolleri, güncelleme ve yedekleme tedbirleri uygulanabilir. Veri ihlali halinde ilgili mevzuatta öngörülen bildirimler yapılır.
8. Çocuklar
Hizmetler 18 yaş altındaki kişilere yönelik değildir. 18 yaş altı bir kişiye ait kişisel verinin işlendiği öğrenilirse, ilgili veriler silinir veya anonim hale getirilir. Veli/vasiler bu konuda info@archirenk.com adresinden iletişime geçebilir.
9. Değişiklikler
Bu metin, mevzuat ve hizmetlerdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Önemli değişiklikler web sitesinde yayımlanır. Yürürlük tarihi: 22.10.2026.