DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND INFORMATIONSMITTEILUNG
Letzte Aktualisierung / Inkrafttreten: 22.10.2026
1. Verantwortlicher
Unternehmen: Archirenk (Einzelunternehmen)
Verantwortlicher: Yasin Kertiş (Einzelunternehmen ARCHİRENK)
Finanzamt / Steuernummer: Finanzamt Maltepe (Türkei), 5450373261
Anschrift: Emek Mah. Bişkek Cad. No:30 Innentür Nr. 11, Çankaya/Ankara 06490, Türkei
E-Mail: info@archirenk.com
Archirenk erbringt im Rahmen von KI- und Digitalberatung Websites, mobile Apps, Audits von Website/App, Korrekturen und Wartung, KI-Planung, Einrichtung und Verwaltung von KI-Agenten, KI-Integration und Grafikdesign sowie kostenlose Mini-Scan-Leistungen. Dieser Text dient der Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 10 KVKK und Art. 13 DSGVO.
2. Verarbeitete personenbezogene Daten, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung
Die folgende Tabelle fasst die im Rahmen der Leistungen typischerweise verarbeiteten Daten zusammen. Im konkreten Fall können je nach Art der Leistung begrenzte zusätzliche Daten verarbeitet werden; in diesem Fall wird die betroffene Person zusätzlich informiert.
| Datenkategorie | Verarbeitete Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Aufbewahrung |
|---|---|---|---|---|
| Kontaktformular | Name, E-Mail, Website-Adresse, Nachricht | Beantwortung der Anfrage, Kontaktaufnahme | Unmittelbarer Zusammenhang mit Vertragsschluss/-erfüllung; berechtigtes Interesse; gegebenenfalls rechtliche Verpflichtung | Nach Beantwortung höchstens 6 Monate |
| Kostenloser Mini-Scan | Website-Adresse, E-Mail, Erklärung „Ich bin zur Prüfung der Website berechtigt“ | Erstellung und Versand des Vorabberichts | Erfüllung der angeforderten Leistung/Vertrag; berechtigtes Interesse | Website-Adresse und Bericht 30 Tage; nach Fristablauf Löschung |
| Kostenpflichtige Audit- und Beratungsleistungen | Kundenkontaktdaten, Korrespondenz, Website-/App-Informationen im Leistungsumfang, öffentlich zugängliche Inhalte, Informationen in Bereichen, für die bei Erlaubnis des Kunden Lesezugriff gewährt wird, Transaktionsdaten im Zusammenhang mit Rechnung/Zahlung | Leistungserbringung, Kommunikation, Buchhaltung, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Streitfallmanagement | Vertragsschluss/-erfüllung; rechtliche Verpflichtung; berechtigtes Interesse | Dauer des Leistungsverhältnisses und gesetzlich vorgesehene Fristen |
| Zahlungstransaktionen | Informationen zur Zahlungstransaktion; Kartendaten werden nicht beim Unternehmen gespeichert | Zahlungseingang, Rückerstattung und Aufzeichnungspflichten | Vertragserfüllung; rechtliche Verpflichtung | Zahlungsdienstleister und gesetzlich vorgesehene Fristen |
| Technische Cookies/Speicherung | Technisch erforderliche Informationen wie Spracheinstellung, Formularsicherheit | Sicherer und ordnungsgemäßer Betrieb der Website | Berechtigtes Interesse / technische Erforderlichkeit | Sitzungsdauer oder bis die Nutzerpräferenz gelöscht wird |
| Sicherungskopien | Sicherungskopien der im Leistungsumfang verarbeiteten Daten | Datensicherheit und Geschäftskontinuität | Berechtigtes Interesse; rechtliche Verpflichtung | In Sicherungskopien höchstens 30 Tage |
Auf der Website werden keine Analyse-/Werbe-Cookies verwendet; es können ausschließlich technisch erforderliche Cookies/Speicherungen eingesetzt werden. Werden künftig nicht erforderliche Cookies eingesetzt, wird ein Einwilligungsbanner hinzugefügt und die Cookie-Richtlinie aktualisiert.
3. Erläuterung der Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten werden auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
- Erforderlichkeit für die Begründung oder Erfüllung der Leistung,
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
- Erforderlichkeit für unsere berechtigten Interessen,
- Vorliegen einer gesonderten und ausdrücklichen Einwilligung ausschließlich für optionale kommerzielle Kommunikation.
Für den Versand kommerzieller elektronischer Kommunikation wird ein separates, optionales und nicht vorangekreuztes Opt-in-Kästchen verwendet; ohne diese Einwilligung wird die E-Mail-Adresse aus Mini-Scan oder Kontaktformular nicht für kommerzielle Kommunikation verwendet.
4. Empfänger und Übermittlung
Personenbezogene Daten können zum Zweck der Leistungserbringung mit dem Hosting-Anbieter Hetzner (Deutschland), dem E-Mail-Anbieter Google Workspace, dem Zahlungsdienstleister der in der Auftragsbestätigung genannte Zahlungsdienstleister sowie im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen mit zuständigen Behörden und Gerichten geteilt werden. Kartendaten werden nicht beim Unternehmen gespeichert.
Hosting-, E-Mail- und Zahlungsdienstleister können ihren Sitz im Ausland haben. Drittlandübermittlungen erfolgen im Rahmen von Art. 9 KVKK und Art. 44 ff. DSGVO sowie auf Grundlage geeigneter Garantien und/oder relevanter Mechanismen. In Fällen, in denen eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, wird zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.
KI-Tools können zum Zweck der Messung und Erstellung von Entwürfen verwendet werden. Jede Lieferung durchläuft eine menschliche Kontrolle. Personenbezogene Daten des Kunden werden ohne Kenntnis und schriftliche Zustimmung des Kunden nicht an KI-Anbieter übermittelt.
5. Aufbewahrung und Löschung
Daten werden für die für den Verarbeitungszweck erforderliche Dauer und für die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Fristen gespeichert. Daten aus dem Kontaktformular werden nach der Beantwortung höchstens 6 Monate gespeichert. Im Rahmen des Mini-Scans werden Website-Adresse und Bericht 30 Tage gespeichert und danach gelöscht. Sicherungskopien werden höchstens 30 Tage gespeichert; Löschungsanfragen und Löschungen nach Fristablauf werden in den Sicherungskopien spätestens innerhalb von 30 Tagen abgeschlossen.
6. Rechte der betroffenen Person
Im Rahmen von Art. 11 KVKK haben Sie das Recht, zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, bei Verarbeitung hierüber Auskunft zu verlangen, den Verarbeitungszweck und die zweckentsprechende Verwendung zu erfahren, die Dritten zu kennen, an die die Daten im In- oder Ausland übermittelt werden, bei unvollständiger oder falscher Verarbeitung die Berichtigung zu verlangen, die Löschung/Vernichtung zu verlangen, die Benachrichtigung der Dritten, an die diese Vorgänge übermittelt wurden, zu verlangen, gegen ein Sie benachteiligendes Ergebnis einer automatisierten Analyse Widerspruch einzulegen und Ersatz des Schadens zu verlangen.
Nach Art. 15–22 DSGVO können Ihnen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungen zustehen. Für diese Rechte können Sie sich an info@archirenk.com wenden. Anfragen werden spätestens innerhalb von 30 Tagen beantwortet; zur Identitätsprüfung können angemessene zusätzliche Informationen angefordert werden.
Im Rahmen des Beschwerderechts können Sie sich an den Kişisel Verileri Koruma Kurulu (TR) und nach der DSGVO an die Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthalts wenden.
7. Sicherheit
Zum Schutz personenbezogener Daten vor rechtswidrigem Zugriff, Verlust, Missbrauch und Offenlegung werden angemessene und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen angewendet. Hierzu können Zugriffsberechtigungen, Passwort- und Zugriffskontrollen sowie Aktualisierungs- und Sicherungsmaßnahmen eingesetzt werden. Im Fall einer Datenschutzverletzung werden die gesetzlich vorgesehenen Meldungen vorgenommen.
8. Kinder
Die Leistungen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wird bekannt, dass personenbezogene Daten einer Person unter 18 Jahren verarbeitet werden, werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert. Eltern/gesetzliche Vertreter können hierzu unter info@archirenk.com Kontakt aufnehmen.
9. Änderungen
Dieser Text kann aufgrund von Änderungen der Rechtsvorschriften und der Leistungen aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden auf der Website veröffentlicht. Inkrafttreten: 22.10.2026.